Salassa pidettävän tai arkaluonteisen viestin lähettäminen Rajavartiolaitokselle.
Rajavartiolaitoksella on käytössä turvasähköpostipalvelu. Sen välityksellä voit lähettää Rajavartiolaitokselle ja vastaanottaa meiltä salassa pidettävää tai muuten arkaluonteista tietoa sisältäviä viestejä. Ethän lähetä esimerkiksi henkilötunnustasi tai paljon henkilötietoja sisältäviä asiakirjoja tavallisena sähköpostina tai verkkolomakkeella.
Turvasähköpostipalvelun käyttö ei edellytä ohjelmistoasennuksia. Käytännössä viestistä toimitetaan ainoastaan linkki turvasähköpostiviestiin.
Tarvitset internetselaimen turvasähköpostin lähettämiseen. Palvelun käyttö edellyttää sähköpostiosoitteen rekisteröimistä palveluun.
Palvelu lähettää antamaasi sähköpostiosoitteeseen viestin osoitteesta [email protected], jonka otsikko on ”Rekisteröinti Rajan palveluun”. Viesti sisältää hyperlinkin. Jos viestiä ei näy Saapuneet-kansiossa, tarkista roskapostikansio.
Lähetä salassa pidettävät tai arkaluonteiset asiakirjat kyseisen hyperlinkin kautta. Linkki on voimassa 30 päivää, jonka jälkeen käyttämäsi sähköpostiosoite tulee syöttää uudelleen osoitteessa https://securemail.raja.fi, josta järjestelmä lähettää sinulle uuden linkin.
Alla olevissa ohjeissa kerrotaan tarkemmin kuvakaappausten avulla, miten voit lähettää viestejä Rajavartiolaitokselle ja vastaanottaa meiltä viestejä käyttämällä turvasähköpostia.
1. Kun olet rekisteröinyt sähköpostiosoitteesi osoitteessa https://securemail.raja.fi, saat antamaasi sähköpostiosoitteeseen vahvistuslinkin (kuvakaappaus alla). Viesti saapuu osoitteesta [email protected] otsikolla ”Rekisteröinti Rajan palveluun”. Vahvistuslinkki on voimassa 30 päivää. Klikkaa viestin alaosassa olevaa henkilökohtaista linkkiä.
2. Linkistä avautuu lomake, jolla voit lähettää meille turvasähköpostiviestin. Täytä kentät vastaanottaja ja aihe, kirjoita meille tarkoitettu viesti sekä lisää mahdolliset liitteet.
Allekirjoituskenttään voit lisätä omat yhteystosi. Jos haluat automaattisen kuittauksen viestin avaamisesta, valitse Pyydä lukukuittaus -valintaruutu.
Lähetä valmis viesti painamalla ”Lähetä”-painiketta.
3. Kun olet lähettänyt viestin, selaimen ikkunaan ilmestyy vahvistusviesti. Voit tallentaa viestin valitsemalla valikosta haluamasi tallennusmuodon ja klikkaamalla "Tallenna"-painiketta.
1. Rajavartiolaitoksen lähettämä turvasähköposti saapuu osoitteesta [email protected] Klikkaa viestissä olevaa sinistä linkkiä ”Avaa viesti / Öppna meddelandet / Open message”. Siirryt uudelle sivulle.
2. Järjestelmä lähettää matkapuhelimeesi tekstiviestillä PIN-koodin, syötä se sivun tekstikenttään ”PIN-koodi”. Paina ”Jatka” ja pääset näkemään salatun viestin sisällön. Jos et saanut PIN-koodia muutaman minuutin kuluessa, tilaa se uudelleen klikkaamalla painiketta ”Tilaa PIN-koodi”. Jos et saa viestiä auki, ole yhteydessä lähettäjään.
