Päivitetty 9.10.2025

1. Rekisterinpitäjä 

Rajavartiolaitoksen esikunta
Postiosoite: PL 3, 00131 Helsinki
Käyntiosoite: Vilhonvuorenkatu 6, 00500 Helsinki
Puhelinvaihde: 0295 42 0000
Kirjaamon sähköpostiosoite: [email protected]

2. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö 

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilön nimi on saatavissa pyydettäessä ja sivulla Rekisterinpitäjät Rajavartiolaitoksessa.

Sähköpostiosoite: [email protected]
Muut yhteystiedot kohdassa 1.

3. Rajavartiolaitoksen tietosuojavastaava 

Rajavartiolaitoksen tietosuojavastaavan nimi on saatavissa pyydettäessä ja sivulla Rekisterinpitäjät Rajavartiolaitoksessa.

Sähköpostiosoite: [email protected]
Muut yhteystiedot kohdassa 1.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus 

Henkilötietojen käsittelystä Rajavartiolaitoksessa annetun lain (639/2019, jäljempänä Rajavartiolaitoksen henkilötietolaki) 7 §, 16 § ja 17 §

Rajavartiolaitos käsittelee henkilötietoja Schengenin rajasäännöstössä säädetyn rajavalvonnan suorittamiseksi, rajaturvallisuuden ja rajajärjestyksen ylläpitä-miseksi sekä ulkomaalaisen maahantulon, maassa oleskelun, maasta lähdön ja maasta poistamisen edellytysten selvittämiseksi suoritettavassa tutkinnassa.

Henkilötietoja voidaan käsitellä myös muuhun kuin niiden alkuperäiseen käsittelytarkoitukseen Rajavartiolaitoksen lakisääteisten tehtävien suorittamiseksi.

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja oikeutetut edut

Yleisen tietosuoja-asetuksen ([EU] 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan c alakohta ja 9 artiklan 2 kohdan g alakohta, Rajavartiolaitoksen henkilötietolain 4 ja 7 §

Henkilötietojen käsittely perustuu Rajavartiolaitoksen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen. Erityisten henkilötietojen käsittely perustuu tärkeään yleiseen etuun. 

6. Käsiteltävät henkilötiedot

Rajavartiolaitoksen henkilötietolain 6 ja 7 §

Rajavartiolaitos käsittelee laajasti henkilön perustietoja, kuten esimerkiksi nimiä, henkilötunnuksia, yhteystietoja, matkustusasiakirjan tietoja ja rajanylittämiseen liittyviä tietoja.

Lisäksi Rajavartiolaitos käsittelee muun muassa 

  • Rajavartiolaitoksen tehtävään, toimenpiteeseen tai tapahtumaan liittyviä yksilöintejä, kuvauksia ja luokituksia,
  • tietoja henkilöiden ja kulkuneuvojen liikkeistä ja sijainnista rajan läheisyydestä,
  • tietoja rajavartiolaissa tarkoitettua rajavyöhykelupaa ja rajanylityslupaa koskevan asian käsittelemiseksi,
  • EES-järjestelmässä käsiteltäviä Suomen tallentamia aakkosnumeerisia tietoja,
  • tietoja ETIAS-matkustusluvan käsittelemiseksi ja ETIAS-seurantalistan ylläpitämiseksi sekä
  • tietoja matkustajista ja miehistöstä rajat ylittävässä henkilöliikenteessä.

7. Henkilötietojen luovutukset 

Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999), Rajavartiolaitoksen hallinnosta annetun lain (577/2005) 17 a ja 18 §, Rajavartiolaitoksen henkilötietolain 4 luku

Viranomaisen hallussa olevien asiakirjojen julkisuudesta säädetään viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa. 

Yksittäistapauksissa Rajavartiolaitos voi luovuttaa henkilötietoja salassapitosäännösten estämättä viranomaisille ja julkista tehtävää hoitaville yhteisöille tai tilanteessa, jossa tietojen ilmaisemiselle on painava syy tai terveydelle vaarallisen tapahtuman, vapauteen kohdistuvan rikoksen tai huomattavan ympäristö-, omaisuus- tai varallisuusvahingon estämiseksi taikka valtion turvallisuuden varmistamiseksi.

Lisäksi Rajavartiolaitos voi luovuttaa henkilötietoja lainsäädännön perusteella niin kotimaisille, eurooppalaisille kuin kansainvälisille viranomaisille niiden laissa säädettyjen tehtävien suorittamista varten. 

8. Henkilötietojen siirrot kolmansiin maihin

Rajavartiolaitoksen henkilötietolain 38 ja 39 §

Rajavartiolaitos voi siirtää henkilötietoja eräissä tilanteissa kolmansiin maihin. Kolmansiin maihin suoritettavien siirtojen osalta noudatetaan lainsäädännössä asetettuja edellytyksiä. 

9. Henkilötietojen säilyttämisaika

Rajavartiolaitoksen henkilötietolain 40 §

Eri tiedoille on määritelty toistaan poikkeavat poistoajat. Lähtökohtana on se, että tiedot poistetaan viimeistään viiden vuoden kuluttua tiedon merkitsemises-tä. 

Tästä poiketen poistetaan

  • lupatiedot kymmenen vuoden kuluttua luvan voimassaolon päättymises-tä,
  • ETIAS-matkustusluvan käsittelyä koskevat tiedot matkustusluvan voimas-saoloajan päätyttyä tai viiden vuoden kuluttua päätöksestä, jolla mat-kustuslupa on evätty, mitätöity tai kumottu,
  • ilmoitustiedot ja liikenteenharjoittajan seuraamusmaksun määräämistä koskevat tiedot kymmenen vuoden kuluttua tiedon merkitsemisestä,
  • maahantulokieltoa koskevat tiedot kolmen vuoden kuluttua kiellon pe-ruuttamisesta tai päättymisestä,
  • muiden valtioiden rajavalvontaviranomaista ja rajatilanteesta 25 vuoden kuluttua viimeisen tiedon merkitsemisestä,
  • työturvallisuuden varmistamiseksi käsiteltävät tiedot henkilön tervey-dentilasta tai vaarallisuudesta viimeistään yhden vuoden kuluttua henki-lön kuolemasta,
  • Suomen EES- järjestelmään tallentamia tietoja vastaavat tiedot Euroo-pan unionin kansalaisen perheenjäsenen tai henkilön, jolla on vastaava oikeus vapaaseen liikkuvuuteen mutta ei oleskelulupaa kyseisessä jäsen-valtiossa, yhden vuoden kuluttua niiden merkitsemisestä, ja muusta henkilöstä kolmen vuoden kuluttua tiedon merkitsemisestä, ellei tietoa tule EES-asetuksen 35 artiklan mukaisesti poistaa jo aiemmin sekä
  • lentoliikenteen matkustajatiedot viimeistään 24 tunnin kuluttua niiden toimittamisesta rajatarkastusviranomaiselle matkustajien saavuttua maahan tai lähdettyä maasta.

10. Oikeutetut edut

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena ei ole oikeutettu etu. 

11. Henkilötietojen alkuperä

Rajavartiolaitoksen henkilötietolain 3 luku, Henkilötietojen käsittelystä poliisitoimessa annetun lain (616/2019) 22 §, Henkilötietojen käsittelystä Tullissa annetun lain (650/2019) 21 §, Henkilötietojen käsittelystä Puolustusvoimissa annetun lain (332/2019) 29 §

Osa tiedoista saadaan suoraan rekisteröidyiltä esimerkiksi rajatarkastuksen suorittamisen yhteydessä. Osa tiedoista saadaan Rajavartiolaitoksen lakisääteisten tiedonsaantioikeuksien ja muiden viranomaisten lakisääteisten tiedonluovuttamisoikeuksien perusteella. 

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittelyssä ei hyödynnetä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

13. Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus saada tutustua tietoihin

Yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artikla, Rajavartiolaitoksen henkilötietolain 50 ja 51 §, Tietosuojalain (1050/2018) 34 §

Rekisteröidyllä on eräin rajoituksin oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada jäljennös henkilötiedoista. 

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada kopio tästä tietosuojaselosteesta sekä mahdollisuuksien mukaan tarkempia tietoja automaattisesta päätöksenteosta ja profiloinnista, henkilötietojen alkuperästä ja niiden luovutuksista sekä henkilötietojen siirroista kolmansiin maihin.

Rekisteröidyn on tarkastusoikeuttaan käyttäessään esitettävä tätä tarkoittava pyyntö henkilökohtaisesti rekisterinpitäjälle tai tämän osoittamalle taholle ja todistettava henkilöllisyytensä. Lisätietoja tarkastusoikeuden käyttämisestä Rajavartiolaitoksen operatiivisiin tietojärjestelmiin on saatavissa sivulla Omien tietojen tarkastaminen. 

Mikäli rekisteröity pyytää useita jäljennöksiä henkilötiedoistaan, voidaan niistä periä hallinnollisiin kustannuksiin perustuva kohtuullinen maksu. 

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artikla

Rekisteröidyllä on oikeus saada itseään koskevat virheelliset henkilötiedot oikaistuksi tai täydennetyksi, mikäli tieto on käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen tai puutteellinen. 

Oikeus tietojen poistamiseen

Yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artikla

Rekisteröidyllä on eräissä rajatuissa tilanteissa oikeus saada itseään koskevat tiedot poistettua. Poisto-oikeus koskee lähinnä tilanteita, joissa henkilötietojen käsittelylle ei enää ole tarvetta tai se on tapahtunut lainvastaisesti.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artikla, Rajavartiolaitoksen henkilötietolain 52 §

Rekisteröidyllä ei ole oikeutta käsittelyn rajoittamiseen.  

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artikla

Rekisteröidyllä ei ole oikeutta siirtää tietoja järjestelmästä toiseen. 

Vastustamisoikeus

Yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artikla

Rekisteröidyllä ei ole oikeutta vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon tai profiloinnin kohteeksi

Yleisen tietosuoja-asetuksen 22 artikla

Henkilötietojen käsittelyssä ei hyödynnetä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen

Rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt sekä henkilötietojen käsittelyä koskevat kysymykset pyydetään toimittamaan rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle, jonka yhteystiedot ovat kappaleessa 2.

Yleisen tietosuoja-asetuksen 12 artiklan 5 kohdan mukaisesti rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen on lähtökohtaisesti maksutonta. Mikäli pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, voidaan niistä periä kohtuullinen maksu tai pyydetyn toimen suorittamisesta kieltäytyä.

Oikeuksien käyttäminen tietosuojavaltuutetun välityksellä

Yleisen tietosuoja-asetuksen 77 artikla

Rekisteröidyllä on oikeus saattaa henkilötietojensa käsittelyä koskeva asia tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä. 

Lisätietoja tietosuojavaltuutetun toiminnasta ja tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot ovat saatavilla sivuilla Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).