Gränsbevakningsväsendet tar emot, behandlar och arkiverar sina fakturor bara i elektronisk form. Vi ber Er att i fortsättningen avsända Era fakturor som nätfakturor genom statsförvaltningens nätfakture-ringsoperatör.
Vår nätfaktureringsadress är:
- Nätfakturaadress/OVT-kod: 003702460035
- Peppol-adress: 0216:003702460035
- Förmedlare: Posti Messaging Oy
- Förmedlarkod: FI28768767
- FO-nummer 0246003-5
- Momsnummer: FI02460035
Faktureringsadressen gäller Gränsbevakningsväsendets alla förvaltningsenheter:
- Staben för gränsbevakningsväsendet
- Sydöstra Finlands gränsbevakningssektion
- Norra Karelens gränsbevakningssektion
- Kajanalands gränsbevakningssektion
- Lapplands gränsbevakningssektion
- Finska vikens sjöbevakningssektion
- Bevakningsflygdivisionen
- Gräns- och sjöbevakningsskolan
- Västra Finlands sjöbevakningssektion
I fakturan ska kundens referens i första hand vara ordernumret eller i andra hand namnet eller något annat som preciserar på beställaren.
Betalningsvillkor
I fakturor ska man följa 21 dagars betalningsvillkoret, som baserar sig på de allmänna avtalsvillkoren för offentlig upphandling av tjänster (JYSE-villkor) som finansministeriet publicerat. Enligt JYSE-villkoren förfaller fakturan till betalning 21 dagar efter att en godtagbar faktura har inkommit.
Handi-leverantörsportalen
Saknar Ni ett system som genererar e-fakturor, kan Ni använda leverantörsportalen Handi som staten tillhandahåller för att skapa och sända en e-fakturor (palkeet.fi).
Ibruktagningen av leveran-törsportalen kräver kontakt med Gränsbevakningsväsendets Handi-stöd vid e-postadressen handi-tuki.rvle(at)raja.fi. Gränsbevakningsväsendet meddelar den nya leverantören till Servicecentret för sta-tens ekonomi- och personalförvaltning (Palkeet). Palkeet kallar leverantören att registrera sig som an-vändare av Handi-tjänstens leverantörportal.
Tjänsten Basware portal
Privatpersoner kan skicka nätfakturor via Basware. Öppna Basware portal.
Staten tar emot endast nätfakturor enligt Europanormen:
Staten tar emot endast nätfakturor enligt Europa-normen (valtionkonttori.fi). Vi tar inte emot pappers- eller e-post-fakturor, eftersom de inte är nätfakturor (Lag om elektronisk fakturering 241/2019). Ytterligare information finns på servicesidan för Statskontorets nätfakturering. På sidan finns bl.a. den offentliga förvaltningens tillämpningsanvisning, som preciserar innehållet i nätfakturor enligt den semantiska modell som föreskrivs i Europeiska unionens direktiv 2014/55/EU och i lagen om elektronisk fakturering hos upphandlande enheter och näringsidkare (241/2019). I anvisningen sam-manställs de dataelement som offentliga förvaltningen kräver med nätfakturor. Ytterligare information verkkolaskutus(at)valtiokonttori.fi.
Fakturans bilagor
Vi tar emot också bilagor till fakturor i elektronisk form. Filformatet pdf rekommenderas för bilagor.
Mer information:
För mer information kontakta Taija Malinen vid Gränsbevakningsväsendet, tfn +358 295 421 720 eller menot(at)raja.fi.