Att skicka ett sekretessbelagt eller känsligt meddelande till Gränsbevakningsväsendet.
Det används en tjänst för skyddad e-post vid Gränsbevakningsväsendet. Via tjänsten kan du skicka sekretessbelagda eller annars känsliga meddelanden till Gränsbevakningsväsendet samt ta emot sådana meddelanden från oss. Skicka inte din personbeteckning eller dokument som innehåller många personuppgifter via normal e-post eller nätblankett.
Du behöver inte installera program för att använda tjänsten för skyddad e-post. I praktiken skickas det bara en länk till det skyddade e-postmeddelandet.
Du behöver en webbläsare för att skicka skyddad e-post. För att använda tjänsten måste du registrera en e-postadress i tjänsten.
Tjänsten skickar ett meddelande till din e-post från adressen [email protected], rubriken på meddelandet är ”Rekisteröinti Rajan palveluun” (Registrering i Gränsbevakningsväsendets tjänst). Meddelandet innehåller en hyperlänk. Om du inte ser meddelandet i Inkorgen, se över skräppostmappen.
Skicka sekretessbelagda eller känsliga dokument via den ifrågavarande hyperlänken. Länken är giltig i 30 dagar, därefter måste du skriva in din e-postadress igen på adressen https://securemail.raja.fi, systemet skickar en ny länk till din e-post.
Anvisningarna nedan visar mer detaljerat med hjälp av skärmbilder hur du kan skicka meddelanden till Gränsbevakningsväsendet och hur du kan ta emot meddelanden från oss med skyddad e-post.
1. När du har registrerat din e-postadress i adressen https://securemail.raja.fi får du en bekräftelselänk i den e-postadress som du har angivit (skärmbild nedan). Meddelandet skickas från adressen [email protected]med rubriken ”Rekisteröinti Rajan palveluun” (Registrering i Gränsbevakningsväsendets tjänst). Bekräftelselänken är giltig i 30 dagar. Klicka på den personliga länken i nederdelen av meddelandet.
2. När du klickar på länken öppnas en blankett med vilken du kan skicka ett skyddat e-postmeddelande till oss. Fyll i fälten mottagare och ämne, skriv meddelandet avsett för oss och lägg till eventuella bilagor.
Du kan även lägga till dina kontaktuppgifter i underskriftsfältet. Om du vill få ett automatiskt kvitteringsmeddelande när någon har öppnat ditt meddelande, välj kryssrutan Be om läskvittering.
Skicka det färdiga meddelandet genom att klicka på ”Skicka”-knappen.
3. När du har skickat meddelandet uppstår det ett bekräftelsemeddelande i webbläsarfönstret. Du kan spara meddelandet genom att välja det önskade formatet och klicka på knappen ”Spara”.
1. Ett skyddat e-postmeddelande från Gränsbevakningsväsendet skickas från adressen [email protected] Klicka på den blå länken ”Avaa viesti / Öppna meddelandet / Open message”. Du flyttas till en ny sida.
2. Systemet skickar en PIN-kod till din mobiltelefon. Ange koden i sidans textfält ”PIN-kod”. Klicka på ”Fortsätt” och du får se innehållet av det krypterade meddelandet. Om du inte fick PIN-koden inom några minuter, beställ den igen genom att klicka på ”Beställ PIN-kod”. Om du inte kan öppna meddelandet, kontakta avsändaren.
