Uppdaterad 9.10.2025

1. Personuppgiftsansvarig 

Staben för Gränsbevakningsväsendet
Postadress: PL 3, 00131 Helsingfors
Besöksadress: Vilhelmsbergsgatan 6, 00500 Helsingfors
Växel: 0295 42 0000
Registratorskontorets e-postadress: [email protected]

2. Personuppgiftsansvarigas kontaktperson 

Namnet på personuppgiftsansvarigas kontaktperson är tillgängligt på begäran och på sidan Personuppgiftsansvariga inom Gränsbevakningsväsendet.

E-postadress: [email protected]
Övriga kontaktuppgifter finns i punkt 1.

3. Gränsbevakningsväsendets dataskyddsombud 

Namnet på Gränsbevakningsväsendets dataskyddsombud är tillgängligt på begäran och på sidan Personuppgiftsansvariga inom Gränsbevakningsväsendet.

E-postadress: [email protected]
Övriga kontaktuppgifter finns i punkt 1.

4. Syftet för behandling av personuppgifter 

7 §, 16 § och 17 § i lagen om behandling av personuppgifter vid Gränsbe-vakningsväsendet (639/2019, senare Gränsbevakningsväsendets person-uppgiftslag)

Gränsbevakningsväsendet behandlar personuppgifter för att genomföra gränsö-vervakning, upprätthålla gränssäkerheten och gränsordningen samt utreda för-utsättningarna för en utlännings inresa, vistelse, utresa och avlägsnande ur lan-det enligt det som anges i kodexen om Schengengränserna.

Personuppgifter kan behandlas för andra ändamål än det ursprungliga för att uträtta Gränsbevakningsväsendets lagstadgade uppgifter.

5. Rättsliga grunden för behandling av personuppgifter och berättigade intressen

Artikel 6.1 led c och artikel 9.2 led g i allmänna dataskyddsförordningen ([EU] 2016/679), 4 och 7 § i Gränsbevakningsväsendets personuppgiftslag

Behandling av personuppgifter baserar sig på uppfyllandet av Gränsbevakningsväsendets rättsliga förpliktelse. Behandling av särskilda personuppgifter baserar sig på det viktiga allmänintresset. 

6. Personuppgifter som behandlas

6 och 7 § i Gränsbevakningsväsendets personuppgiftslag

Gränsbevakningsväsendet behandlar personens grundinformation på ett omfattande sätt, såsom namn, personbeteckningar, kontaktuppgifter, resedokumentets uppgifter och uppgifter för gränsöverskridning.

Därtill behandlar Gränsbevakningsväsendet bland annat 

  • specificeringar, beskrivningar och klassificeringar i anknytning till Gränsbevakningsväsendets uppgifter, åtgärder och händelser,
  • uppgifter om personers och fordons rörelser och position i närheten av gränsen,
  • uppgifter för behandling av ärenden som gäller i gränsbevakningslagen avsett gränszonstillstånd och tillstånd att passera gränsen,
  • alfanumeriska uppgifter som Finland sparat och som behandlas i EES-systemet,
  • uppgifter för att behandla ETIAS-resetillstånd och för att upprätthålla ETIAS-bevakningslistan samt
  • uppgifter om passagerarna och besättningen i gränsöverskridande persontrafik.

7. Utlämnande av personuppgifter 

Lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999), 17 a och 18 § i lagen om gränsbevakningsväsendets förvaltning (577/2005), 4 kapitel i Gränsbevakningsväsendets personuppgiftslag

I lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet föreskrivs det om offentligheten av dokument som innehas av en myndighet. 

I enskilda fall kan Gränsbevakningsväsendet utlämna personuppgifter trots sekretessbestämmelserna till myndigheter och samfund som utför ett offentligt uppdrag eller i en situation där utlämnande av information har ett vägande skäl eller för att förhindra en händelse som är farlig för hälsan, ett brott som riktar sig mot friheten eller en miljö-, egendom- eller förmögenhetsskada eller för att säkerställa statens säkerhet.

Därtill kan Gränsbevakningsväsendet utlämna personuppgifter i enlighet med lagstiftelsen både till finländska, europeiska och internationella myndigheter för att de ska kunna utföra sina lagstadgade uppgifter. 

8. Utlämnande av personuppgifter till tredje länder

38 och 39 § i Gränsbevakningsväsendets personuppgiftslag

Gränsbevakningsväsendet kan utlämna personuppgifter till tredje länder i vissa situationer. Vid utlämningar av personuppgifter till tredje länder följs de lagstadgade kraven. 

9. Personuppgifternas förvaringstid

40 § i Gränsbevakningsväsendets personuppgiftslag

Olika personuppgifter har fastställts med raderingstider som skiljer sig från varandra. Utgångspunkten är att uppgifterna raderas senast fem år från det att uppgifterna antecknats i registret. 

Med avvikelse från detta raderas

  • tillståndsuppgifter 10 år efter det att tillståndet upphörde att gälla,
  • uppgifter om behandling av resetillstånd som avses i ETIAS-förordningen när resetillståndets giltighetstid har gått ut eller fem år från den dag då beslut fattades om att neka, ogiltigförklara eller återkalla resetillståndet,
  • uppgifter om påförande av påföljdsavgift för transportör 10 år efter det att uppgifterna antecknades i registret,
  • uppgifter om inreseförbud tre år efter det att förbudet återkallades eller upphörde,
  • uppgifter om andra staters gränsbevakningsmyndigheter och om gränssi-tuationen 25 år efter det att den sista uppgiften antecknades,
  • uppgifter för att trygga säkerhet i arbetet om en persons hälsotillstånd el-ler en persons farlighet senast ett år efter den registrerades död,
  • uppgifter som motsvarar uppgifter som Finland sparat i EES-systemet om en familjemedlem till en unionsmedborgare eller en person som har motsvarande rättighet till fri rörlighet men inte har ett uppehållstillstånd i ifrågavarande medlemsstat, ett år efter det att uppgifterna antecknades i registret, och för en annan person tre år efter det att uppgifterna an-tecknades i registret ifall informationen inte enligt 35 artikeln i EES-förordningen kan raderas innan samt
  • uppgifter om passagerare inom flygtrafiken senast 24 timmar från det att de lämnades till gränskontrollmyndigheterna när passagerarna reste in i eller ut ur landet.

10. Berättigade intressen

Rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är inte berättigade intressen. 

11.    Ursprunget för personuppgifterna

3 kapitel i Gränsbevakningsväsendets personuppgiftslag, 22 § i lagen om behandling av personuppgifter i polisens verksamhet (616/2019), 21 § i lagen om behandling av personuppgifter inom Tullen (650/2019), 29 § i lagen om behandling av personuppgifter inom Försvarsmakten (332/2019)

En del av uppgifterna fås direkt från de registrerade till exempel i samband med utförandet av gränskontroller. En del av uppgifterna fås på basen av Gränsbevakningsväsendets lagstadgade rättigheter till information och övriga myndigheternas lagstadgade rättigheter att lämna ut personuppgifter. 

12. Automatiskt beslutsfattande och profilering

I behandling av personuppgifter utnyttjas inte automatiskt beslutsfattande eller profilering.

13. Den registrerades rättigheter

Rätt att få tillstånd till uppgifter

15 artikeln i allmänna dataskyddsförordningen, 50 och 51 § i Gränsbevakningsväsendets personuppgiftslag, 34 § i dataskyddslagen (1050/2018)

Den registrerade har med vissa begränsningar rätt att få en bekräftelse på ifall personuppgifter om honom eller henne behandlas och om dessa personuppgifter behandlas, rätt att få en kopia på personuppgifterna. 

Därtill har den registrerade rätt att få en kopia på denna dataskyddsbeskrivning samt i möjligaste mån noggrannare information om automatiskt beslutsfattande och profilering, ursprunget på personuppgifterna och deras utlämning samt utlämnande av personuppgifterna till tredje länder.

Den registrerade som vill utöva sin rätt till insyn ska framställa en personlig begäran om detta till den personuppgiftsansvarige eller någon annan aktör som denna anvisat till samt styrka sin identitet.  Ytterligare information om utövandet av rätten till insyn vid Gränsbevakningsväsendets operativa informationssystem finns på sidan Kontroll av egna personuppgifter. 

Om den registrerade begär flera kopior på uppgifter som rör honom eller henne, kan den personuppgiftsansvarige ta ut en rimlig avgift på grundval av de administrativa kostnaderna. 

Rätt till rättelse

16 artikeln i allmänna dataskyddsförordningen

Den registrerade har rätt att få felaktiga personuppgifter som rör honom eller henne rättade eller kompletterade, om de med beaktande av ändamålet med behandlingen är felaktiga eller ofullständiga. 

Rätt att radera uppgifter

17 artikeln i allmänna dataskyddsförordningen

Den registrerade har i vissa begränsade situationer rätt att få sina personuppgifter raderade. Rätten att radera personuppgifter gäller främst i situationer där det är inte längre är nödvändigt att behandla personuppgifterna eller då de har behandlats på olagligt sätt.

Rätt att begränsa behandlingen

18 artikeln i allmänna dataskyddsförordningen, 52 § i Gränsbevakningsväsendets personuppgiftslag

Den registrerade har inte rätt till att begränsa behandlingen.  

Rätt att flytta uppgifter mellan system

20 artikeln i allmänna dataskyddsförordningen

Den registrerade har inte rätten att flytta uppgifterna mellan system. 

Rätt att göra invändningar

21 artikeln i allmänna dataskyddsförordningen

Den registrerade har inte rätten att göra invändningar mot behandling av personuppgifter avseende honom eller henne.

Rätt att inte bli föremål för automatiskt beslutsfattande eller profilering

22 artikeln i allmänna dataskyddsförordningen

I behandling av personuppgifter utnyttjas inte automatiskt beslutsfattande eller profilering.

Utövande av den registrerades rättigheter

Begäran om den registrerades rättigheter och frågor gällande behandling av personuppgifter bes skickas till personuppgiftsansvarigas kontaktperson, vars kontaktinformation finns i kapitel 2.

Enligt artikel 12.5 i den allmänna dataskyddsförordningen är det i regel kostnadsfritt att utöva den registrerades rättigheter. Om begäran är tydligt ogrundade eller oskäliga, kan man ta ut en skälig avgift eller vägra att utföra den begärda åtgärden.

Utövande av rätt till insyn via dataombudsmannen

77 artikeln i allmänna dataskyddsförordningen

Den registrerade har rätt att föra ett ärende om behandling av hans eller hennes personuppgifter till dataombudsmannen, om den registrerade anser att behandlingen av personuppgifter som avser henne eller honom strider mot dataskyddslagstiftningen. 

Ytterligare information om dataombudsmannens verksamhet och kontaktinformation till dataombudsmannens byrå finns på sidor Dataombudsmannens byrå (tietosuoja.fi).