Отправка конфиденциального письма в Пограничную охрану.
Пограничная охрана использует сервис защищенной электронной почты. С помощью этого сервиса вы можете отправлять Пограничной охране и получать от нее сообщения, содержащие конфиденциальную или иную деликатную информацию. Не отправляйте документы, содержащие, например, ваш номер социального страхования или большое количество персональных данных, по обычной электронной почте или через онлайн-форму.
Сервис защищенной электронной почты не требует установки каких-либо программ. На практике сообщение будет содержать только ссылку на защищенное электронное письмо.
Для отправки защищенного электронного письма вам потребуется интернет-браузер. Чтобы пользоваться сервисом, нужно будет зарегистрировать в сервисе свой адрес электронной почты.
Сервис отправит сообщение на указанный вами адрес электронной почты с адреса [email protected]. В теме сообщения будет написано Rekisteröinti Rajan palveluun («Регистрация в сервисе Raja»). Сообщение будет содержать гиперссылку. Если сообщение не появляется в папке входящих сообщений, проверьте папку спама.
Отправьте конфиденциальные или деликатные документы по полученной вами гиперссылке. Ссылка действительна в течение 30 дней, после чего используемый вами адрес электронной почты нужно будет повторно ввести на https://securemail.raja.fi, и система отправит вам новую ссылку.
В приведенной ниже инструкции с помощью снимков экрана более подробно описано, как отправлять и получать от Пограничной охраны защищенные электронные письма.
1. Зарегистрировав свой адрес электронной почты на сайте https://securemail.raja.fi, вы получите ссылку для подтверждения на указанный вами адрес электронной почты (снимок экрана ниже). Сообщение придет с адреса [email protected] с заголовком Rekisteröinti Rajan palveluun («Регистрация в сервисе Raja»). Ссылка для подтверждения действительна в течение 30 дней. Нажмите на персональную ссылку в нижней части сообщения
2. По этой ссылке откроется форма, через которую вы сможете отправить нам защищенное электронное письмо. Заполните поля для получателя и темы, напишите нам письмо и добавьте вложения (если есть).
В поле подписи можно добавить собственные контактные данные. Если вы хотите получить автоматическое подтверждение об открытии письма, установите флажок Pyydä lukukuittaus («Запросить подтверждение прочтения»).
Нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить завершенное сообщение.
3. После отправки письма в окне браузера появится подтверждение. Чтобы сохранить письмо, выберите нужный формат в меню и нажмите кнопку Tallenna («Сохранить»).
1. Защищенное электронное письмо от Пограничной охраны придет с адреса [email protected]. Нажмите на синюю ссылку в сообщении Avaa viesti / Öppna meddelandet / Open message («Открыть сообщение»). Вы будете перенаправлены на новую страницу.
2. Система отправит на ваш мобильный телефон текстовое сообщение с ПИН-кодом, введите его в поле PIN-koodi на странице. Нажмите Jatka («Продолжить»), после чего откроется содержимое защищенного письма. Если ПИН-код не пришел в течение нескольких минут, запросите его снова, нажав кнопку Tilaa PIN-koodi («Запросить ПИН-код»). Если вы не можете открыть сообщение, свяжитесь с отправителем.
